Datenschutzhinweise
Art. 13, 14 und 21 DS-GVO
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SBZ GmbH und die Ihnen nach dem datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Schulungs- und Bildungszentrum Süd GmbH
Nassenhausener Str. 3
82291 Mammendorf
Telefon: +49 (0) 8145 928620
Fax: +49 (0) 8145 995849
E-Mail: info@sbz-bayern.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Schulungs- und Bildungszentrum Süd GmbH
Nassenhausener Str. 3
82291 Mammendorf
Telefon: +49 (0) 8145 928620
Fax: +49 (0) 8145 995849
E-Mail: info@sbz-bayern.de
- Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels und Vereinsregister, Presse und andere Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten können insbesondere sein:
- Personen Daten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
- Bankverbindung (Bankname, IBAN, BIC)
- Information über Ihre finanzielle Situation
- Daten aus ihren Angaben im Rahmen von Beratungsgesprächen
- Daten über ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder angeklickte Seiten von uns
bzw. Einträge und vergleichbare Daten)
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO)
und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in folgendem Rahmen:
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Anbahnung oder Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung ihrer Aufträge, sowie alle mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Dienstleistungsunternehmens erforderlichen Tätigkeiten. Die Verarbeitung dient damit insbesondere der Erbringung und Vermittlung von Handelsgeschäften, insbesondere Dienstleistungen und Vermietgeschäften, sowie hiermit im Zusammenhang stehenden vertraglichen Leistungen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den von Ihnen gewählten Produkten und umfassen die hierfür notwendigen Dienstleistungen.
Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
3.2 Im Rahmen der Interessensabwägung
Ihre Daten verarbeiten wir über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus, wenn es erforderlich ist um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, z.B.:
- Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien und Einholung einer Bankauskunft;
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
- Videoüberwachung zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Sicherung von Beweismittel bei Straftaten;
- Kommunikation mit unseren direkten Ansprechpartnern bei Ihnen;
- Kommunikation mit Vertriebspartnern.
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
- Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der SBZ GmbH erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Eine Weitergabe ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich
- im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung
- soweit das Schulungs- und Bildungszentrum Süd GmbH gesetzliche Bestimmungen zur Auskunft oder Mitteilung verpflichtet ist
- soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten der Schulungs- und Bildungszentrum Süd GmbH in deren Auftrag verarbeiten (z.B. Postdienstleister, Archivierung und Dokumentenverwaltung, IT-Dienstleister, Serviceunternehmen der Schulungs- und Bildungszentrum GmbH oder Unternehmen für die Abfallentsorgung, etc.)
- an Rechtsanwälte
- oder Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.
- Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB)[1], der Abgabenordnung (AO)[2] ergeben. Die dort angegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)
drei Jahre oder bis zu dreißig Jahre betragen können.
- Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung hierzu erteilt haben. Über Einzelzeiten werden wir Sie gesondert informieren.
- Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben uns gegenüber ein
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DS-GVO, sowie unter bestimmten Voraussetzungen
- ein Berichtigungsrecht nach Art. 16 DS-GVO, wenn Ihre personenbezogenen Daten fehlerhaft sein sollten oder
- ein Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, wenn der Löschung u.a. keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO oder
- ein Recht auf Widerspruch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und
- das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO, also das Recht ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einen Dritten zu übermitteln.
Alle Rechte können Sie schriftlich bei unserem Datenschutzbeauftragten einfordern.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DS-GVO). Diese können Sie an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten:
Bayerische Landesamt für Datenschutz (BayLDA):
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Fax +49 (0) 981 53 98 1300
Email: poststelle@lda.bayern.de
https://www.lda.bayern.de
- Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z.B. Ihre Personen Daten, s.o.). Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
- Informationen zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- Video- und Tonaufnahmen
Bei dem Schulungs- und Bildungszentrum Süd GmbH kann es im Rahmen von Veranstaltungen und Schulungen zu Foto- Video- und Tonaufnahmen kommen.
Auf den Aufnahmen können Personen oder auch Gruppen teils deutlich erkennbar sein. Dies dient zur Veröffentlichung im Bereich soziale Medien, Homepage, Flyer oder auch verschiedenster Printmedien sowie Programmheften etc.
Die Einwilligungserklärungen erhalten Sie mit Anmeldung einer Schulung bzw. bei größeren Veranstaltungen wird öffentlich darüber informiert und darauf hingewiesen.
Aufnahmen werden zudem mündlich angemeldet, somit kann auch vor der Bild oder Video Aufzeichnung der Bereich verlassen werden.
Bei bereits entstandenen Aufnahmen können Sie unter info@sbz-bayern.de jederzeit Widerspruch einreichen. Im Falle eines Widerrufes werden die Aufnahmen ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verwendet.
Informationen über ihr Widerspruchsrecht
1) Wenn sich aus ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Interessensabwägung, Ziff. 3.2) sprechen, haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten wollen, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten
Ihren Widerspruch können Sie richten an:
Schulungs- und Bildungszentrum Süd GmbH
Nassenhausener Str. 3
82291 Mammendorf
Fax +49 8145 995849
E-Mail-Adresse info@sbz-bayern.de